～心も軽くなって、部屋も片づく～
しあわせ空間☆収納メソッドの
こまちゃんです。
今日は、ある会社で働くパート社員さんから聞いた話をご紹介します。
経営者・管理職の方にこそ、ぜひ読んでいただきたい内容です。
一見キレイなオフィス、でも…
その会社は、一見するときちんと整っているオフィスでした。
ファイルは棚に並んでいるし、 デスクも片づいている。
でも、実際に働いている人の話を聞くと…
「書類の場所が、毎回変わってるんです」
昨日あった場所に、今日はない
ファイルはきれいに並んでいる。
でも、誰かが適当に戻すから、昨日あった場所に今日はない。
「○○の書類ありますか？」と聞いたら
「あっちにあるよ」と言われて探しても見つからない。
結局その人に来てもらったら
「あれ、ないね…誰か持っていったのかな」って。
そういうやり取りで、どれだけ時間を取られているか…
これ、そのパートさんの本音でした。
聞きたくても聞けない
新しく入った社員さんやパートさんは、 最初は
「これ、どこにありますか？」と聞きます。
でも、聞くたびに相手の手を止めてしまう。
「前も聞いたのに、また聞いちゃった」
「忙しそうだから聞きにくいな」
「また聞いたら怒られるかも」
そう思って、自分で探し始める。
あっちの棚を開けて、こっちの棚を開けて…
その時間、すごくもったいないんです。
「空いてたから入れた」
さらに驚いたのが、書類の戻し方。
「なぜ、ここに入ってるんですか？」と聞いたら、
「空いてたから」
という答えが返ってきたそうです。
空いてたから入れた。
それが1番ダメなやつですよね。
誰もわからなくなります。
経営者は気づいていない
こういう現場の混乱、 経営者や管理職の方は意外と気づいていません。
なぜなら、長くいる人は「どこに何があるか」なんとなくわかっているから。
自分で置いた場所は覚えている。
聞かれたら「あそこにあるよ」と答えられる。
でも、後から入った人は違います。
「あそこ」がどこかわからない。
聞いても見つからない。
そのたびに仕事の手が止まる。
探し物の時間は「コスト」です
従業員が書類を探している時間、 それは経営者として時給を払っている時間です。
1日10分探し物をしているとしたら、 1ヶ月で約3時間半。
1年で約40時間。
これが5人いたら、年間200時間。
見えないコストが、確実に発生しています。
従業員は言わないだけ
「うちの会社は大丈夫」
そう思っていませんか？
でも、従業員は言わないだけかもしれません。
「片づける時間がない」
「片づける方法がわからない」
「言っても変わらない」
長くいる人は慣れてしまって、問題に気づかない。
でも、新しく入った人はずっと困り続けている。
その時間とストレスが、離職につながることもあります。
解決策はシンプルです
この問題、実は解決策はシンプルです。
✅ 何をどこに置くか決める
✅ 誰が見てもわかるようにする
✅ 戻す場所を明確にする
でも、これを社内だけでやろうとすると、 なかなか進まないんですよね。
「日々の仕事が忙しくて、手が回らない」
「どこから手をつけていいかわからない」
そんな声が出てきます。
だから、外部の専門家が必要
私のような外部の人間が入ることで、
🔹 客観的な視点で問題を見つけられる
🔹 「ここまでやりましょう」と提案できる
🔹 従業員の本音を引き出せる
「うちの会社、どうなってるんだろう？」
気になった方は、一度ご相談ください。
現状を整理するだけでも、見えてくることがあります。
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