オフィス整理収納

～心も軽くなって、部屋も片づく～
しあわせ空間☆収納メソッドの
こまちゃんです。

こまちゃんのこまちゃんの一世一代チャレンジ
クラファンラストスパート！
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クラファン、ラストスパートです！

昨晩は、クラファンのためのFacebookライブ、最終回でした！
皆さんが応援してくださって、大感激のこまちゃんです！
走り切ります！

このクラファン期間に、スぺパについて
メディアで放送していただいたり


先日は
2024年11月19日付の「河北新報」朝刊にて、
企業さまでの「スぺパ向上研修」の様子を
取り上げて頂きました。


また、企業様の人材の
採用・定着・育成をサポートされている
「ヒトベース株式会社」の
渡邊徹社長からご依頼があり、
「定着の樹」という、
採用した人材を定着させ、戦力化に導きたいと思う
経営者や人事担当者のためのサイトに
「人材の定着と職場の整理収納」というテーマで
コラムを書かせて頂きました


職場の整理収納は、
単なる美観の問題ではなく、
従業員満足度の向上や企業の競争力強化に直結する
重要な取り組みです。
「職場に整理収納を取り入れることで、見込まれる効果」や
「対応できる具体的なステップ」なども
まとめさせて頂きました！

営業成績が上がるために
経営コンサルタントをお願いするように、
業務効率が上がるように
整理収納アドバイザーが定期的に入るのが理想的だと思います！

今回のクラファンで、
オフィスの整理収納をお得な価格で購入できます！
お見逃しなく
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次回は
11月16日（土）　9：00～9：45　終了しました
11月30日（土）　9：00～9：45　です！

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理論をしっかり学びたい方はこちらがおススメです。

【仙台にて会場開催】
　　　10月4日（金）終了しました
　　　11月15日（金）終了しました
　　　12月11日（水）
　※時間は朝10時～夕方17時までです。

【オンライン開催】
　　　11月18日(月)＆19日(火)　終了しました
　　　12月16日(月)＆17日(火)
　※午前中のみ、2日間に分けて受講いただきます。

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【仕事を呼び込む賢い名刺整理セミナー】
・オンラインにて（リクエスト開催受付中）
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とお困りの方、迷子にならない書類管理、
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・オンラインにて（リクエスト開催受付中）
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【職場のお片付け：お客様の声】
半日掛かっていた作業が1時間に短縮！

職場が物であふれ、作業効率が悪くて悩んでいたＳ様。
今回、職場のお片付けをご依頼していただきました。

S様の会社は、携帯電話やタブレット端末の修理や買取販売を行っておられます。
一度に大量の商品を仕入れたり、商品の発送業務は多い時で1日30点にのぼります

社内は物がいっぱいで発送作業をする場所も決まっておらず、
発送のための梱包材や封筒が社内のあちこちに点在していました。

まず
・どんな作業をしていて
・何に使っていて
・何が必要で
・量はどれくらい必要か
を明確にしていきます。

物の置き場所の【定位置】を決めるのが苦手な方が多いように思います。
とりあえず空いている場所に物を置いてしまって、そのままに・・・ということはありませんか？

必要なものを必要な場所に移動し
不必要なものは移動したり処分したりします。

その結果、
・発送作業をする場所ができた
・必要なものが一ヵ所に全部あるので、探す手間が無くなった
・作業動線がシンプルになり、半日かけてやっていた発送業務が１～2時間で終わるように
・新人さんに1度教えれば、覚えてもらえるようになった（何度も教える手間が無くなった）

ビフォー


アフター


お客様のS様より
「良くなった点は、時間の効率が良くなったことです。
今まで、物をこっちから探して、あっちへ持って行って、プチプチとかで梱包して発送して。
場所があっち行ってこっち行ってが多かったんです。
片付けして、ある程度の場所を決めてたら、ここで全部完結できるんで。
立ちながら梱包まで全て出来るようになって。
効率がめちゃくちゃ良くなりました。
作業も楽しくできるようになったので、こまさんに感謝しています」

職場のお片付け、整理収納で
スぺパ（スペースパフォーマンス）のアップ
間違いなしです！

職場の物を探す時間を短縮して、
気持ちのイライラを無くして、業績アップしましょう！

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ぜひ、皆さんも一緒に
『スペパ』整理術で
空間を整えることで心も整理し、
気持ちも軽く、やりがいがある毎日にしませんか？

応援お願いいたします

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驚くほど業務効率アップ！
【スぺパ向上企業研修】
スタートしてまーす

大好評の
企業様向け”スぺパ（スペースパフォーマンス）向上研修”です。

※スペースパフォーマンスとは、空間を効率的に利用することです

以前の記事⇒【スぺパ向上研修をスタートしています！】

受けてくださった企業様より、
嬉しい感想を頂きました

【A社様　事務所の書類、名刺整理】
労力と手間が60％削減できました！

新しい書類や名刺が発生した時に
所定の場所に収納し、必要な時に取り出しする作業。

今までは溜まった書類や名刺を、
あとから一気に片づけたり、必要な時に探し出したりしていたので、
1作業5分かかっていました。
それが、おおよそ2分で済むようになりました。

40%の労力（60%減）で済みます。

その作業が、1日に5回くらいあるので、
1日25分かかっていたところ、
10分で済むようになったということです。

1か月22日勤務と考えると、1か月550分（9.17時間）かかっていたところ、
220分（3.67時間）で済むようになりました。

1年間だと、110時間が44時間に！



【B社様　バックヤード（物置）整理】
収納と取り出す作業時間が５０％削減できました！

ティッシュペーパーやトイレットペーパー、紙コップ、ペーパータオルなどの消耗品や、
タオル、カタログ、説明書などの使用物を収納したり取り出したりするする際にかかる時間が、
今までは1作業2分かかっていたところが、1分で済むようになりました。

50%減です。

1日4作業程度しますので、1日8分かかっていたところ、4分で済みます。
1か月26日営業で、208分（3.47時間）のところ、104分（1.73時間）、
1年間で41.6時間が20.8時間になりました。


驚くほどの効果！作業効率アップで売り上げもアップ
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パソコンのデータ整理をさせていただきました。



その方は、自分なりの整理の仕方で
フォルダーを作ってデータを管理しておられました。


フォルダーの中にさらにフォルダーがあって、
さらにその下にフォルダーがあって…
その階層が深すぎて

必要なデータを探すのに、とても時間がかかっていました。

階層が深すぎる、その意味はわからない方もいらっしゃるかもしれません。


ファイルを探す時に、

１．整理収納っていうフォルダーを開けます。
２．その下に企業向けというフォルダーを開けます。
３．その中に企画書というフォルダーを開けます。
４，その中に◯◯というお客さんの名前があります。
５．その中にまたフォルダーがあります。
６．その下にやっと必要なファイルがあります。

整理収納 → 企業向け → 企画書 → ◯◯

みたいな感じです。

深くなればなるほど、アクション数が多くなります。


これが、実際のモノだった場合、
上の方の棚に必要なものがあるとしましょう。

踏み台を持ってきます
↓
登ります
↓
扉を開けます
↓
箱を取ります
↓
その箱の中を開けたらやっと必要なものがあります


＿という感じです。
アクション数が多くなってしまいます。


結構きっちり管理しようとする、きっちりさんの方は
階層が深くなりやすい傾向にあります。

ちゃんとここに入れてるはず。
でも…仕事する時に、データはどこから入って探せばいいんだ？ とか。

探す時間が増えてきて、どういう風に管理したらいいんだろう？ と困った時に

私がお役に立つことができます。

ちょっとしたきっかけでしたが、すごく良かったです。


私が整理収納の専門家としての立場からのアドバイスで
その方がデータをどういう風に扱いたいか、を
ヒアリングをしながら、ご提案！

実際にマウスを動かして
ファイルを整理していきます。

ちょっと入れる場所を変えてみるとか、
工夫をしたりしていったことで


その方自身がデータをどう扱っているかを区別でき、
とても把握しやすくなりました。

結果、その方自身が使いやすいカスタマイズすることができました。


自分が必要なデータが、見てわかるようになった！というお声をいただき、喜んでいただきました。


パソコンのデータは、ちゃんと管理して散らかってないよ！

という方でも、もしかしたら、今の保存形式という保存の仕方が
今の仕事の仕方にあってないかもしれないということもありますので、
お気軽にご 相談ください。

パソコンのデータ整理は
今のところ1時間5,500円で承っております。


そのお金を払うまでもあるのかないのか、どうしようかなと、思ってる方は
30分の無料個別相談がありますので、お気軽にご相談ください。



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私は、最近よく企業にお伺することが多くなりました。

お話するのは経営者である社長なのですが、
経営者の方々はなにかとお忙しいので、
ちょっとの意識の差で整理整頓に取り組んでおられるか
意識すらしていないかは、その会社によって分かれます。

でも社員さんたちは、
社長さんの背中 を見て仕事をしていきます。

その社長さんの意識が伝線していく環境にあるのです。

この話をすると大体社長さんが
「ああなるほど！だからやっぱりやらないとだめですね」
っていう風になっていただきます。

整理収納の4効果、というものがあります。
整理収納をやることで得られる効果をまとめたものです。

1つ目は時間的な効果
2つ目が経済的な効果
3つ目が精神的効果
4つ目が対外的効果

この4つです。

1つ例にとって話します。

一般的な ビジネスマンが、
1日に探し物をする時間はどのぐらいか、みなさんは知っていますか？

これは統計で出ています。

朝起きてから、会社に行って仕事をして
仕事が終わって帰ってきて
夜寝るまでの話ですが、
例えば、スマホどかやったかなとか
今日出す書類どこに置いたかなとか
そんな探しモノは、ちょこちょこ、あなたにも、
身に覚えがあるのではないか、と思います。

統計では
大体1日平均10分から12分しているそうです。

そうすると、1日10分を365日分。
計算すると、１年で3650分になります。

3650分というのは大体およそ60 時間です。
この60時間というのは、休憩はしてない60時間の積み重ねなんです。
まあまあまあすごい時間なんです。

大体稼働している時間、
朝起きてから寝るまで大体10時間ぐらいの時間と考えると
6日分です！
ざっくり言うと１年のうち大体1週間ぐらいずっと探し物をしている時間になるわけです。

その間に「あれどこに置いたんだっけ？」
「いやもうちょっと 間に合わないや」
みたいな感じでイライラしてしまうようなことは
精神的な損失につがリます。

それからこれ家庭のママさんでもあるあるなんですけど、
「爪切りないわ、もういいわ今日は」って思いながら外に買い物に行った時に
100均で爪切りった買っちゃおうて思って買ってきて家でパチパチパチって切って
またその辺のなんかこの辺でいいや、と適当に置いちゃうコト。

そんなことをしてしまうと、次使う時にはまた見つかりません。

会社でも備品があるはずなのに
どこに置いたかわかんない！と
把握ができてないから、
仕方なくもう1回発注したりしますよね。

そうなると備品がダブってしまいます。

モノが増えるとスペースもまた狭くなるし、
あるはずの備品が見つからず
二重に発注して、かけなくて良かった経費をかけてしまいます。


これはまさに、経済的な損失の何者でもありません！


そしてこれが盲点なんですけど、
仕事をしている間に探し物をしているということは、
探しものの時間にも、人件費がかかっているんです。

そういった経済的な損失というのもあります。


そうすると、やはり外のお客さんに対して
対応が遅くなってしまったりなどという、
何らかの影響は出てしまいます。


あとはオフィスにお客様が来る職場なら、
整理整頓できているオフィスだと
来た時の居心地の良さは、感じてもらえるはずです。
対外的な損失効果というのにも影響します。


つい後回しにしがちな分野ではあるんですけれど、
継続的に取り組むことで、効果を生むことになるのが、
整理収納の分野なのです。


※講座やサービスに関するお問い合わせはこちらから！


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新年明けましておめでとうございます。
旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。


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今年は例年以上にとても暖かいお正月ですよね。


デスク上も片付いていると、仕事もしやすくなるはず！！
新年から綺麗だったら仕事もしやすくなりますよね。


こちらに詳しい内容の説明があります！⇒こちら！

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オフィス整理収納でのお客様の声をいただきました！

ロングインタビューです！
では、早速どうぞ！！

今回のこのサービスをやってみようと思ったきっかけはどんなことだったのでしょうか？

はじめ会社の中が男子校の部室状態で、書類も、きれいに縦じゃなくて横だったり。
かつては若い女性が、新卒でうちの会社に来てしまい、教育されていませんでした。
私なりに片づけたんですけど、工事部の棚は、片づけることはできませんでした。
一年半くらい悩んでた時に、こういうのありますって、ご紹介いただきました。

全然知らないプロの人に入ってもらって、片づけるのはとてもいいんじゃないかと思いました。
最初はみんなも何するかわからなかったんですが、びっちり入ってくれました。
週１回掃除の日があるから、その時を利用しました。
五回六回やってもらって、もし良かったら、もう少し進める。
そんな感じでかれこれ１年お世話になりました。
最初はそう、社長のデータ整理から始めました。

実際利用してみての変化、なんかこういう所が良かった、こんな変化があったなのはありますか？

建物に使ってないスペース、結局使えていないスペースがいっぱいあり、
会社の中の空間をフルに活用しようと思って、開かずの間もなくしたい、と思いました。
スペースがないと、何も発想できませんが、物が減って空間が生まれると、
このスペース何しようとか、色々出てきて。動線以外にも。
書く仕事のときは、書類を探してばっかりとかしていたので、
空間スペースを有効活用できる空間が増えました。
その発想で、あそこにちょっとお茶する場所とか、
置けたし。やっぱりこれからは環境が大事なんですよ。

社長の私は仕事はできない、でも環境を整えることはできる。

環境を整えるのは、私しかできないことかなって。
もちろん、この車を用意するとか、鉛筆用意するとかも大事ですけど。
なんだろ、気持ちよく、きもちよーく働く環境を整えて。
あとは社員の人たちが大好きなんですよ。
親バカじゃなくて社長バカなんですよ。かわいいんです。
スペースも大事で、奥に休憩室もできて良くなったと思います、
備品もやっぱり今までどこに何の備品がどれくらいあるのかなって
分からなかったのが一括できました。

今まで一式買ってたものも買わなくていいんだ、とか。
ちょっと経費もね、節約になりました。
うちは工事現場があるので、プレハブの現場事務所があります。
そこで図面書いています。
ちょっと机の使い方を学んで応用してくれたら劇的によくなるんじゃないかと思っています。
あとは社用車一人一台あるので、その使い方とか改善点は出てくると思います。

こういうサービスあるよって知らない人とかに対して伝えたいこととかってありますか？

お片付けサービスは頼む人のセンスだと思います。
今までは、汚くても、事務所って会社って、そういうもんだったと思うんだけど、
これからは、すごく奇麗だと気持ちいいし。どんなところで働いているのか、
とか家族は気になるし、親御さんや奥さんにも見せられる、
そんな職場だと安心するじゃないですか。
こんな所でやってるんだーって。
そういうもの大事だし。やっぱり職場がきれいじゃないと働きにも来てくれません。
来るお客様が、きれいだったら、ちょっと頼もうかなじゃないけど。
ぐちゃーってなってたら、え、大丈夫、この会社ってなって信用問題にも繋がります。
今は本当は、直行直帰してもらわないといけないんだけど、時間がね。
それは大事なんだけど、ちょっと時間空いたら、ちょっと会社戻ろうかなっとか。
そういう会社にもしたいんです。
私もいろんなところで、お片付けの人入ってもらいましたって言っています。
いろんな人に。きれいになったと言われます。
ありがとうございました。


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「今、職場の片づけなんかに時間を割けないんだよ～」
そんな社長さんこそ必見です！

オフィス整理収納で、仕事の効率化＆売上UPを実現させます。



日々の仕事の中では、
やらないといけない！！と思っても日常業務優先を言い訳に放置。

でも、お片付けも仕事のスケジュールとして組み込みましょう！
今から、こまちゃんの時間！！
そうやって仕事の中のミーティングのように、スケジュールとして組み込めるのが最大のメリットです。
そのように感じてくださっている企業の社長様がいます。




定期的に顔合わせることによって、
こういうのがなければリバウンドしはじめると、ばーーーとリバウンドしちゃうけど
明日、こまちゃんの時間だと思ってくだされればやろうとしてくれる。
そんな嬉しい声も届いております。


デスク上も片付いていると、仕事もしやすくなるはず！！


こちらにさらに詳しい内容の説明があります！⇒こちら！

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今日から9月です。
みなさんは昨日のお月さまを見られましたか？
なんと昨日はブルームーンでスーパームーンでした！



ブルームーンは
同じ月の2回目の満月のこと。
そのブルームーンが
スーパームーンだったんですよね。（なんてややこしい！）



今日は、
パソコン内の整理もしましょう！！という話。



以前、パソコン屋さんにお話を伺ったんですが、
パソコンのデスクトップはみなさんどうなっていますか？



こんな感じで、とっ散らかってませんか？
確かにデスクトップになんでも置くと、
とても便利なんです。
わたしもうっかりそうなってしまいます。




でもパソコンに負担をかけてしまって、消耗が激しくなってしまうそうです。

要するに！壊れやすくなる！！のです。




パソコンのデスクトップも整理しましょう！




そうは言っても、どうやって整理すればよいか、わからないですよね？




こんな感じに早変わり！します！



さらに、あなたが使い勝手のよいように、一緒に考えます。




皆さまのパソコンのデスクトップはキレイに整理されてますか？





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立秋といえどもまだまだ暑いですね。
もうすぐお盆ですが、
みなさまはいかがお過ごしでしょうか？
お墓参りには行かれますか？


親戚が集まりやすいこの時期、
しっかり整理して
お客様をお迎えしましょう！




最近はご家庭の整理収納サービス以上に、
オフィスや事務所での整理収納コンサルティングに
伺う機会が増えております。



こちらは、企業向け片付けサポートなのですが
一軒一件に合わせてカスタマイズしています。


とある工事会社さん。
男性メインの会社です。
朝、朝礼が終わったらすぐに現場に行かれます。


そして、夕方現場が終わったら
社内に帰ってくるのですが、
その時に現場に持って行った備品を
どうするかという、ルールがなかったので、
社用車にそのまま置きっぱなしです


当然、会社の備品がどのくらいあるか把握できません


新しい現場が入ると、また新たに発注してしまいます。


そこで一度、全部の備品を同じ場所に集めてみました。
すると…？？

テプラが10台くらい出てきました！わーお！
テプラのテープもめっちゃ出て来ました。
買わなくて良くなリました。

ルールを決めて、使い終わったら
棚に戻してあげるようにしたら
在庫がわかるので、
経費的なロスがなくなり
大変喜ばれました。


忙しい業務の中では、
二の次になるお片付けはたくさんあります。


例えば、
・終わった案件の書類整理。
・今は使わないけど同じような現場で使えそうな備品。


皆さまは心当たりがありますか？




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